Die Empfangsgeräte (E-Mail-Server und Telefax) sind auch außerhalb der Amtsstunden empfangsbereit, allerdings werden diese nur während der Amtsstunden betreut. Anbringen, die außerhalb der Amtsstunden an diese Empfangsgeräte gerichtet werden, gelten daher erst mit Wiederbeginn der Amtsstunden als eingebracht und eingelangt und können von uns erst ab diesem Zeitpunkt behandelt werden.

Für den Bereich der Marktgemeinde Hitzendorf werden die allgemeingültigen technischen Voraussetzungen für Anbringen und Erledigungen wie folgt festgelegt:

• Anbringen an die Marktgemeinde Hitzendorf können rechtswirksam
  an office»hitzendorf.gv.at eingebracht werden.
   
• Die Weiterleitung von Anbringen, die an die persönliche E-Mail-Adresse von Mitarbeitern gerichtet wurden, ist nicht sichergestellt - insbesondere im Fall von deren Abwesenheit.  
    
• Eine E-Mail darf die Dateigröße von 10 MB nicht überschreiten.
   
• Als Komprimierungsformat kann ZIP verwendet werden.
   
• Für die Übermittlung von Anträgen und Beilagen auf Datenträger sind
  CD, DVD sowie USB Stick 2.0 oder höher zulässig.
   
• Für die Übermittlung von Anträgen per E-Mail sowie für Beilagen wird die Verwendung nachstehender Formate bestimmt. Weitere Formate können nur nach vorhergehender Rücksprache eingesetzt werden.
   

(Kundmachung gemäß § 13 Abs. 2 und 5 AVG und § 86b BAO)